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Verteilerschlüssel: So werden die Kosten auf die Mieter verteilt

Nach Wohnfläche, Personenzahl oder Verbrauch? Welcher Schlüssel wann gilt und wie du Fehler erkennst.

Mister Check
8 Min. Lesezeit
Verteilerschlüssel: So werden die Kosten auf die Mieter verteilt

Was ist ein Verteilerschlüssel?

Der Verteilerschlüssel bestimmt, wie die Gesamtkosten des Gebäudes auf die einzelnen Mieter aufgeteilt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten:

Die 4 häufigsten Verteilerschlüssel

1. Nach Wohnfläche (Quadratmeter)

So funktioniert es: Deine Wohnfläche geteilt durch die Gesamtwohnfläche = Dein Anteil

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Beispiel- Deine Wohnung: 75 qm
  • Gesamtfläche aller Wohnungen: 750 qm
  • Dein Anteil: 75 / 750 = 10%
Typisch für: Grundsteuer, Gebäudeversicherung, Gartenpflege

2. Nach Personenzahl

So funktioniert es: Anzahl Personen in deiner Wohnung geteilt durch alle Personen im Haus

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Beispiel- Du wohnst zu zweit
  • Im Haus wohnen insgesamt 25 Personen
  • Dein Anteil: 2 / 25 = 8%
Typisch für: Wasser (ohne Zähler), Müllabfuhr

3. Nach Wohneinheiten

So funktioniert es: Jede Wohnung zahlt den gleichen Anteil, unabhängig von der Größe.

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Beispiel- 12 Wohnungen im Haus
  • Dein Anteil: 1 / 12 = 8,33%
Typisch für: Selten verwendet, manchmal bei Müll oder Kabelanschluss

4. Nach Verbrauch

So funktioniert es: Du zahlst nach deinem tatsächlich gemessenen Verbrauch.

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Beispiel- Gesamtwasserverbrauch: 500 m³
  • Dein Verbrauch: 40 m³
  • Dein Anteil: 40 / 500 = 8%
Typisch für: Heizung (50-70%), Wasser (mit Zähler)

Welcher Schlüssel für welche Kostenart?

KostenartÜblicher SchlüsselAlternative
GrundsteuerWohnfläche-
WasserversorgungVerbrauch oder PersonenWohnfläche
MüllabfuhrPersonen oder EinheitenWohnfläche
HeizungMind. 50% VerbrauchMax. 70% Verbrauch
GebäudeversicherungWohnfläche-
GartenpflegeWohnflächeEinheiten
AufzugWohnfläche (nach Etage)-

Häufige Fehler beim Verteilerschlüssel

Fehler 1: Falscher Flächenanteil

Symptom: Dein Anteil hat sich geändert, obwohl sich nichts an der Wohnung geändert hat.

Prüfung: Vergleiche den angegebenen Anteil mit dem Vorjahr und mit deinem Mietvertrag.

Fehler 2: Leerstand auf Mieter umgelegt

Symptom: Bei 3 leeren Wohnungen werden die Kosten nur auf die bewohnten Wohnungen verteilt.

Richtig: Der Vermieter muss den Leerstandsanteil selbst tragen.

Fehler 3: Wechselnde Schlüssel ohne Erklärung

Symptom: Mal nach Fläche, mal nach Personen – ohne erkennbares System.

Dein Recht: Der Schlüssel muss einheitlich und nachvollziehbar sein.


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