Nebenkostenabrechnung erstellen lassen: Kosten, Anbieter und wann es sich wirklich lohnt

Nebenkostenabrechnung erstellen lassen: Kosten, Anbieter und wann es sich wirklich lohnt

Deine Nebenkostenabrechnung ist da und du bist dir unsicher, ob alles korrekt ist? Du bist nicht allein! Viele Mieter stehen vor dem gleichen Problem. Die Abrechnungen sind oft komplex und schwer verständlich. Eine professionelle Prüfung kann hier Klarheit schaffen, aber lohnt sich das wirklich immer? In diesem Ratgeber erfährst du alles Wichtige über die Kosten, Anbieter und die Wirtschaftlichkeit einer Nebenkostenabrechnungsprüfung.

Warum die Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?

Die Nebenkostenabrechnung ist oft ein Quell von Streitigkeiten zwischen Mietern und Vermietern. Fehler schleichen sich schnell ein, sei es bei der Berechnung der einzelnen Positionen, der Verteilungsschlüssel oder der Einhaltung von Fristen. Laut einer Studie sind viele Nebenkostenabrechnungen fehlerhaft. Das bedeutet, dass du möglicherweise zu viel bezahlst!

Ein paar typische Fehlerquellen sind:

• •Nicht umlagefähige Kosten: Nicht alle Kosten dürfen auf die Mieter umgelegt werden. Verwaltungs- oder Instandhaltungskosten sind beispielsweise Sache des Vermieters.
• •Falsche Verteilungsschlüssel: Die Verteilung der Kosten muss fair und nachvollziehbar sein, meist anhand der Wohnfläche oder des tatsächlichen Verbrauchs.
• •Rechenfehler: Simple Additions- oder Multiplikationsfehler können zu falschen Endbeträgen führen.
• •Verspätete Abrechnung: Der Vermieter hat nur eine bestimmte Frist (in der Regel zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums), um die Abrechnung vorzulegen.

Wenn du also den Verdacht hast, dass deine Nebenkostenabrechnung nicht stimmt, solltest du sie unbedingt prüfen lassen.

Wer kann deine Nebenkostenabrechnung prüfen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, deine Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen:

• •Mietervereine: Sie bieten ihren Mitgliedern eine umfassende Beratung und Prüfung der Nebenkostenabrechnung an. Der Vorteil ist die persönliche Betreuung und die Möglichkeit, alle Fragen direkt zu klären. Allerdings ist eine Mitgliedschaft erforderlich, die mit jährlichen Beiträgen verbunden ist.
• •Online-Anbieter: Es gibt mittlerweile zahlreiche Online-Anbieter, die sich auf die Prüfung von Nebenkostenabrechnungen spezialisiert haben. Diese Anbieter arbeiten oft mit spezialisierter Software und bieten eine schnelle und kostengünstige Prüfung an.
• •Anwalt für Mietrecht: Ein Anwalt ist natürlich die professionellste, aber auch teuerste Option. Er kann die Abrechnung nicht nur prüfen, sondern dich auch rechtlich vertreten, falls es zu einer Auseinandersetzung mit dem Vermieter kommt.
• •Freunde/Bekannte mit Expertise: Vielleicht hast du ja auch jemanden in deinem Bekanntenkreis, der sich gut mit Mietrecht auskennt und dir helfen kann.

Kosten einer Nebenkostenabrechnungsprüfung

Die Kosten für die Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang.

• •Mietervereine: Hier zahlst du einen jährlichen Mitgliedsbeitrag, der je nach Verein unterschiedlich hoch ist. Dafür bekommst du aber auch eine umfassende Beratung und Unterstützung in allen Mietrechtsfragen.
• •Online-Anbieter: Die Kosten für die Prüfung einer Nebenkostenabrechnung liegen hier meist zwischen 30 und 60 Euro. Einige Anbieter bieten auch eine kostenlose Vorab-Prüfung an, um zu sehen, ob sich eine detaillierte Prüfung lohnt.
• •Anwalt für Mietrecht: Ein Anwalt berechnet seine Leistungen in der Regel nach Stundensatz. Dieser kann je nach Anwalt und Region variieren, liegt aber meist bei mindestens 150 Euro pro Stunde.

Die Kosten für eine anwaltliche Beratung können sich schnell summieren, insbesondere wenn es zu einer Auseinandersetzung mit dem Vermieter kommt. Allerdings hast du hier auch die Gewissheit, dass du rechtlich bestens vertreten bist.

Wann lohnt sich die Prüfung?

Ob sich die Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung lohnt, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• •Höhe der Nebenkosten: Je höher deine Nebenkosten sind, desto größer ist das Sparpotenzial.
• •Komplexität der Abrechnung: Je komplexer die Abrechnung ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler enthalten sind.
• •Dein Bauchgefühl: Hast du das Gefühl, dass etwas nicht stimmt? Dann solltest du die Abrechnung unbedingt prüfen lassen.
• •Kosten der Prüfung: Vergleiche die Kosten der Prüfung mit dem möglichen Sparpotenzial.

Faustregel: Wenn du den Verdacht hast, dass deine Nebenkostenabrechnung um mehr als 50 Euro fehlerhaft ist, lohnt sich die Prüfung in der Regel.

Praxisbeispiel: Familie Müller

Familie Müller wohnt in einer 80 Quadratmeter großen Wohnung und hat eine Nebenkostenabrechnung über 1.200 Euro erhalten. Sie sind sich unsicher, ob die Abrechnung korrekt ist, da sie den Eindruck haben, dass der Hausmeister zu viele Stunden abgerechnet hat.

Sie entscheiden sich, die Abrechnung von einem Online-Anbieter prüfen zu lassen. Die Kosten dafür betragen 49 Euro. Der Anbieter findet tatsächlich einen Fehler: Der Vermieter hat die Kosten für die Gartenpflege falsch berechnet und zu hoch angesetzt.

Dank der Prüfung kann Familie Müller 120 Euro sparen. Die Kosten für die Prüfung haben sich also mehr als gelohnt.

Tipps und Checkliste für die Nebenkostenabrechnung

• •Belege einsehen: Du hast das Recht, die Originalbelege einzusehen. Nutze dieses Recht!
• •Fristen beachten: Achte auf die Fristen für die Vorlage der Abrechnung und für deinen Widerspruch.
• •Verteilungsschlüssel prüfen: Sind die Verteilungsschlüssel korrekt und nachvollziehbar?
• •Umlagefähige Kosten: Sind alle abgerechneten Kosten tatsächlich umlagefähig gemäß BetrKV?
• •Heizkostenverordnung beachten: Werden die Heizkosten korrekt nach HeizkostenV abgerechnet?
• •Protokoll führen: Notiere dir alle Fragen, Unstimmigkeiten und Beanstandungen.
• •Schriftlich widersprechen: Lege deinen Widerspruch schriftlich beim Vermieter ein und setze ihm eine Frist zur Klärung.

Fazit

Die Nebenkostenabrechnung ist ein komplexes Thema, bei dem sich schnell Fehler einschleichen können. Eine professionelle Prüfung kann dir helfen, Geld zu sparen und Streit mit dem Vermieter zu vermeiden. Ob sich die Prüfung lohnt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, insbesondere von der Höhe der Nebenkosten und der Komplexität der Abrechnung. Vergleiche die Kosten der Prüfung mit dem möglichen Sparpotenzial und entscheide dann, ob du Hilfe in Anspruch nehmen möchtest.

Wenn du dich unsicher fühlst und eine schnelle, unkomplizierte Lösung suchst, schau dir doch mal Mister Check an. Hier findest du bestimmt den passenden Service für deine Nebenkostenabrechnung!