Warum du deine Nebenkostenabrechnung prüfen solltest
Studien zeigen, dass jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft ist. Als Mieter hast du das Recht und die Pflicht, die Abrechnung innerhalb von 12 Monaten zu prüfen.
Beispiel aus der Praxis: Familie Müller aus Hamburg erhielt eine Nachforderung von 850 Euro. Nach genauer Prüfung stellte sich heraus: Der Vermieter hatte Verwaltungskosten von 420 Euro mit abgerechnet – das ist nicht erlaubt! Ergebnis: Statt 850 Euro Nachzahlung gab es 230 Euro Guthaben.
Die 10-Punkte-Checkliste
1. Abrechnungszeitraum prüfen
Der Abrechnungszeitraum darf maximal 12 Monate betragen.2. Abrechnungsfrist kontrollieren
Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir ankommen.3. Gesamtkosten nachvollziehen
Alle Kostenpositionen müssen einzeln aufgeführt sein – keine Sammelposten!| Position | Richtig | Falsch |
|---|---|---|
| Heizkosten | 2.400 Euro | - |
| Wasser | 890 Euro | - |
| "Sonstige Kosten" | - | 1.200 Euro |
4. Verteilerschlüssel verstehen
Der Verteilerschlüssel zeigt, wie die Kosten auf alle Mieter verteilt werden.Die häufigsten Schlüssel:
- •Nach Wohnfläche (qm)
- •Nach Personenzahl
- •Nach Wohneinheiten
- •Nach Verbrauch (bei Heizung/Wasser)
5. Umlagefähige Kosten prüfen
Diese Kosten darf dein Vermieter umlegen:
- •Grundsteuer
- •Wasser und Abwasser
- •Heizung
- •Müllabfuhr
- •Hausmeister (nur Betriebskosten!)
- •Gartenpflege
- •Verwaltungskosten
- •Reparaturen
- •Instandhaltung
- •Bankgebühren
6. Vorauszahlungen abgleichen
Vergleiche die angegebenen Vorauszahlungen mit deinen Kontoauszügen oder Mietverträgen.7. Rechnerische Korrektheit
Rechne nach! Stimmen alle Summen? Ist dein Anteil korrekt berechnet?Beispiel-Rechnung:
- •Gesamtkosten Wasser: 3.600 Euro
- •Gesamtwohnfläche: 720 qm
- •Deine Wohnfläche: 72 qm
- •Dein Anteil: 72/720 = 10% = 360 Euro
8. Heizkosten nach Verbrauch
Mindestens 50% der Heizkosten müssen nach deinem tatsächlichen Verbrauch abgerechnet werden – nicht nur nach Wohnfläche!9. Belegeinsicht nutzen
Du hast das Recht, alle Originalbelege (Rechnungen, Verträge) einzusehen. Nutze es!10. Fristen beachten
Du hast 12 Monate Zeit für einen Widerspruch ab Erhalt der Abrechnung.Fazit
Eine gründliche Prüfung lohnt sich. Durchschnittlich können Mieter 320 Euro pro Abrechnung zurückfordern.
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