Der Grundsatz: Nur echte Betriebskosten
Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) definiert genau, was umgelegt werden darf: Nur laufende Kosten, die regelmäßig durch den Gebrauch des Gebäudes entstehen.
Alles andere muss der Vermieter selbst zahlen – auch wenn er es in die Abrechnung schreibt!
Die 15 häufigsten nicht umlagefähigen Kosten
1. Verwaltungskosten
Niemals umlagefähig, auch nicht anteilig:
- •Hausverwaltung
- •Buchhaltung und Abrechnungsservice
- •Kontoführungsgebühren
- •Porto für Vermieterschreiben
2. Instandhaltung und Reparaturen
Die Erhaltung des Gebäudes ist Vermietersache:
- •Reparatur der Heizungsanlage
- •Austausch kaputter Fenster
- •Malerarbeiten im Treppenhaus
- •Dachsanierung
- •Wartung Heizung (jährliche Inspektion): Umlagefähig
- •Reparatur Heizung (neuer Brenner): Nicht umlagefähig
3. Bankgebühren und Zinsen
Finanzierungskosten des Vermieters:
- •Zinsen für Immobilienkredit
- •Kontoführungsgebühren
- •Überweisungsgebühren
4. Mietausfallversicherung
Schützt nur den Vermieter, nicht die Mieter. Wird oft versteckt unter:
- •"Gebäudeversicherung" (mit zu hohem Betrag)
- •"Sonstige Versicherungen"
5. Rechtsschutzversicherung des Vermieters
Auch wenn der Vermieter sie für Mietstreitigkeiten braucht – du zahlst sie nicht.
6. Anschaffungskosten
Einmalige Käufe sind keine Betriebskosten:
- •Neue Mülltonnen
- •Gartengeräte (Rasenmäher)
- •Klingelanlage
- •Briefkastenanlage
7. Neuanpflanzungen im Garten
Nur die laufende Pflege ist umlagefähig:
- •Rasenmähen: Ja
- •Hecke schneiden: Ja
- •Neue Bäume pflanzen: Nein
- •Teich anlegen: Nein
8. Leerstandskosten
Wenn Wohnungen leer stehen, muss der Vermieter deren Anteil selbst tragen.
- •Falsch: Kosten auf 8 Mieter verteilen
- •Richtig: Vermieter trägt 2/10 der Kosten selbst
9-15. Weitere nicht umlagefähige Kosten
- •Modernisierungskosten
- •Erschließungsbeiträge
- •Steuerberatungskosten
- •Mitgliedsbeiträge (Haus & Grund)
- •Prozesskosten
- •Abschreibungen
- •Eigenleistungen des Vermieters (über Marktwert)
So viel kannst du sparen
| Unzulässige Position | Typischer Betrag | Deine Ersparnis (bei 10% Anteil) |
|---|---|---|
| Verwaltungskosten | 2.400 Euro/Jahr | 240 Euro |
| Reparaturen | variabel | 50-500 Euro |
| Bankgebühren | 120 Euro/Jahr | 12 Euro |
| Hausmeister-Abzug (15%) | 1.800 Euro × 15% | 27 Euro |
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