Nebenkostenabrechnung prüfen lassen: Kosten, Ablauf und wann sich der Profi-Check lohnt

Na, flattert dir auch jedes Jahr diese gefürchtete Nebenkostenabrechnung ins Haus und du fragst dich: Stimmt das alles so? Keine Panik, das geht vielen Mietern so! Und das Gute ist: Du musst dich damit nicht allein herumschlagen. In diesem Ratgeber zeige ich dir, wann es sich lohnt, deine Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen, welche Kosten dabei entstehen und wie der ganze Ablauf aussieht. Los geht's!

Warum du deine Nebenkostenabrechnung prüfen solltest

Ganz ehrlich: Nebenkostenabrechnungen sind oft kompliziert und voller Fachbegriffe. Da kann man als Mieter schnell den Überblick verlieren. Studien zeigen, dass ein Großteil der Nebenkostenabrechnungen Fehler enthält. Das bedeutet, dass du möglicherweise zu viel bezahlst!

Gründe für Fehler in der Nebenkostenabrechnung gibt es viele:

• •Falsche Berechnungsgrundlagen: Wurde der richtige Verteilerschlüssel angewendet? Stimmen die Wohnflächenangaben?
• •Umlagefähige Kosten: Sind alle aufgeführten Kosten überhaupt umlagefähig, also dürfen sie dir als Mieter in Rechnung gestellt werden?
• •Formelle Fehler: Entspricht die Abrechnung den gesetzlichen Anforderungen? Ist sie verständlich und nachvollziehbar?

Ein Profi-Check kann dir helfen, diese Fehler aufzudecken und bares Geld zu sparen.

Wann lohnt sich ein Profi-Check wirklich?

Ob sich die Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung durch einen Experten lohnt, hängt von verschiedenen Faktoren ab:

• •Höhe der Nachzahlung/Erstattung: Je höher die Nachzahlung, desto größer das Sparpotenzial. Aber auch bei einer geringen Erstattung kann sich eine Prüfung lohnen, wenn du das Gefühl hast, dass die Abrechnung nicht stimmt.
• •Komplexität der Abrechnung: Je komplizierter die Abrechnung, desto schwieriger ist es, Fehler selbst zu erkennen.
• •Dein eigenes Fachwissen: Kennst du dich mit den gesetzlichen Regelungen zur Nebenkostenabrechnung aus? Bist du in der Lage, die Abrechnung kritisch zu hinterfragen?

Als Faustregel gilt: Wenn du eine hohe Nachzahlung hast, die Abrechnung unübersichtlich ist oder du einfach ein ungutes Gefühl hast, dann solltest du über einen Profi-Check nachdenken.

BGH-Urteil im Blick: Der Bundesgerichtshof (BGH) hat in mehreren Urteilen betont, dass Nebenkostenabrechnungen transparent und nachvollziehbar sein müssen (z.B. BGH, Urteil vom 28.02.2007, Az. VIII ZR 78/06). Wenn deine Abrechnung diese Anforderungen nicht erfüllt, hast du gute Chancen, erfolgreich Widerspruch einzulegen.

Wer kann meine Nebenkostenabrechnung prüfen?

Es gibt verschiedene Anlaufstellen, die dir bei der Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung helfen können:

• •Mietervereine: du bieten ihren Mitgliedern eine kostenlose oder kostengünstige Prüfung der Nebenkostenabrechnung an. Die Mitgliedschaft ist in der Regel mit einem Jahresbeitrag verbunden.
• •Rechtsanwälte: Fachanwälte für Mietrecht sind Experten auf dem Gebiet der Nebenkostenabrechnung und können dich umfassend beraten und vertreten.
• •Online-Anbieter: Es gibt verschiedene Online-Portale, die eine schnelle und unkomplizierte Prüfung deiner Abrechnung anbieten. Hier zahlst du meistens pro Abrechnung.

Kosten für die Prüfung der Nebenkostenabrechnung

Die Kosten für die Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung variieren je nach Anbieter und Leistungsumfang:

• •Mietervereine: Die Kosten sind in der Regel im Mitgliedsbeitrag enthalten.
• •Rechtsanwälte: Die Kosten richten sich nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und hängen vom Streitwert ab. Es kann sinnvoll sein, vorab eine Honorarvereinbarung zu treffen.
• •Online-Anbieter: Die Kosten liegen meistens zwischen 30 und 80 Euro pro Abrechnung.

Ablauf der Prüfung: Schritt für Schritt

So läuft die Prüfung deiner Nebenkostenabrechnung in der Regel ab:

1. 1.Du reichst deine Abrechnung ein: Du sendest die Nebenkostenabrechnung zusammen mit den dazugehörigen Belegen (falls vorhanden) an den von dir gewählten Anbieter.
2. 2.Die Abrechnung wird geprüft: Der Experte prüft die Abrechnung auf formelle und inhaltliche Fehler. Er untersucht die Berechnungsgrundlagen, die umlagefähigen Kosten und die Verteilerschlüssel.
3. 3.Du erhältst einen Prüfbericht: Du erhältst einen detaillierten Bericht mit den Ergebnissen der Prüfung. Darin werden Fehler aufgezeigt und Handlungsempfehlungen gegeben.
4. 4.Du legst Widerspruch ein (optional): Wenn die Prüfung Fehler ergeben hat, kannst du Widerspruch gegen die Abrechnung einlegen. Der Experte kann dir dabei helfen, den Widerspruch zu formulieren und zu begründen.

Frist beachten: Du hast in der Regel zwölf Monate Zeit, um Widerspruch gegen deine Nebenkostenabrechnung einzulegen. Die Frist beginnt mit dem Zugang der Abrechnung.

Selbst aktiv werden: Erste Schritte zur Prüfung

Bevor du einen Experten einschaltest, kannst du schon selbst ein paar Dinge überprüfen:

• •Formelle Richtigkeit: Sind alle Pflichtangaben enthalten (Abrechnungszeitraum, Vermieterangaben, Aufschlüsselung der Kosten etc.)?
• •Wohnfläche: Stimmt die angegebene Wohnfläche mit deiner tatsächlichen Wohnfläche überein?
• •Verteilerschlüssel: Sind die angewendeten Verteilerschlüssel (z.B. nach Wohnfläche oder Personenzahl) nachvollziehbar und korrekt?
• •Umlagefähigkeit: Sind die aufgeführten Kosten überhaupt umlagefähig? Nicht umlagefähig sind beispielsweise Reparaturkosten, Instandhaltungskosten oder Verwaltungskosten.

Belege einsehen: Du hast das Recht, die Originalbelege zur Nebenkostenabrechnung einzusehen. Vereinbare einen Termin mit deinem Vermieter und prüfe die Belege auf Plausibilität.

Fazit: Frühzeitig handeln und Geld sparen

Die Nebenkostenabrechnung ist ein komplexes Thema, bei dem es sich lohnt, genau hinzuschauen. Wenn du Zweifel an der Richtigkeit deiner Abrechnung hast, scheue dich nicht, einen Experten einzuschalten. Ein Profi-Check kann dir helfen, Fehler aufzudecken und bares Geld zu sparen. Denk daran, dass du zwölf Monate Zeit hast, um Widerspruch einzulegen. Also, nimm deine Nebenkostenabrechnung unter die Lupe und lass dich nicht über den Tisch ziehen!