Warum Belegeinsicht wichtig ist
Die Nebenkostenabrechnung zeigt dir nur Zusammenfassungen. Ob die Zahlen stimmen, siehst du erst, wenn du die Originalbelege prüfst.
Typische Funde bei der Belegeinsicht:
- •Rechnungen für Reparaturen (nicht umlagefähig)
- •Rechnungen aus dem falschen Jahr
- •Höhere Beträge als in der Abrechnung
- •Rechnungen für andere Objekte
Dein Recht nach § 259 BGB
Als Mieter hast du das Recht, alle Belege einzusehen, die der Abrechnung zugrunde liegen:
- •Alle Rechnungen und Quittungen
- •Verträge mit Dienstleistern
- •Grundsteuerbescheid
- •Versicherungspolicen
- •Heizkostenabrechnung des Messdienstes
- •Wasserrechnung des Versorgers
So beantragst du Belegeinsicht
Musterformulierung:
Sehr geehrte Damen und Herren,
> bezugnehmend auf die Betriebskostenabrechnung vom [Datum] beantrage ich gemäß § 259 BGB Einsicht in die zugrundeliegenden Belege.
> Bitte teilen Sie mir einen Termin mit, an dem ich die Unterlagen in Ihren Räumlichkeiten einsehen kann. Alternativ bitte ich um Übersendung von Kopien gegen Erstattung der Kopierkosten.
> Mit freundlichen Grüßen
Wichtige Regeln:
- •Wo: Beim Vermieter oder der Hausverwaltung
- •Wann: Innerhalb der Widerspruchsfrist (12 Monate)
- •Kosten: Einsicht ist kostenlos, Kopien dürfen berechnet werden
- •Begleitung: Du darfst jemanden mitbringen
Praxisbeispiel: Frau Meyer findet 420 Euro
Frau Meyer aus Stuttgart beantragte Belegeinsicht für ihre Abrechnung. Sie fand:
| Fund | Auswirkung |
|---|---|
| Rechnung für Heizungsreparatur (890 Euro) versteckt in "Wartung" | 89 Euro Erstattung (10% Anteil) |
| Grundsteuer vom Vorjahr abgerechnet | 120 Euro Erstattung |
| Gartenrechnung enthält Baumfällung (1.500 Euro) | 150 Euro Erstattung |
| Hausmeisterkosten enthalten Schlüsseldienst | 61 Euro Erstattung |
Worauf du achten solltest
Checkliste für die Belegeinsicht:
- •Stimmen die Beträge mit der Abrechnung überein?
- •Liegen die Rechnungen im Abrechnungszeitraum?
- •Ist der Leistungsempfänger dein Vermieter/deine Liegenschaft?
- •Sind die Leistungen umlagefähig?
- •Gibt es Hinweise auf Reparaturen statt Wartung?
Verdächtige Formulierungen in Rechnungen:
- •"Reparatur", "Instandsetzung", "Austausch"
- •"Erneuerung", "Sanierung"
- •"Neuanschaffung", "Installation"
Nach der Belegeinsicht: Lass die Abrechnung von Mister Check analysieren – wir helfen dir, die Funde richtig einzuordnen!
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