Zwischenablesung bei Mieterwechsel: So prüfen Sie, ob die Heizkosten korrekt aufgeteilt wurden!

Na, schon wieder Bauchschmerzen wegen deiner Nebenkostenabrechnung? Besonders knifflig wird's, wenn du mitten im Abrechnungszeitraum eingezogen oder ausgezogen bist. Dann kommt nämlich die berühmt-berüchtigte Zwischenablesung ins Spiel. Und genau da können sich Fehler einschleichen, vor allem bei den Heizkosten. Keine Sorge, ich zeig dir, wie du checken kannst, ob alles mit rechten Dingen zugeht!

Was ist eigentlich eine Zwischenablesung und warum ist sie so wichtig?

Stell dir vor, ein Haus verbraucht im ganzen Jahr 10.000 kWh Wärmeenergie. Wenn du das ganze Jahr dort wohnst, zahlst du einfach deinen Anteil an diesen 10.000 kWh. Aber was, wenn du nur sechs Monate dort gelebt hast und dein Vormieter die anderen sechs Monate? Dann muss der Verbrauch genau aufgeteilt werden. Und genau dafür ist die Zwischenablesung da!

Bei einem Mieterwechsel werden die Zählerstände der Heizkörper (oder Wärmemengenzähler) direkt beim Auszug des alten Mieters und beim Einzug des neuen Mieters abgelesen. So kann der Energieverbrauch der einzelnen Mietparteien während ihrer jeweiligen Mietzeiträume ermittelt und korrekt abgerechnet werden. Fehlt die Zwischenablesung oder ist sie fehlerhaft, kann es zu Ungerechtigkeiten bei der Heizkostenverteilung kommen.

Stolperfallen bei der Heizkostenverteilung nach Mieterwechsel

Die Heizkostenabrechnung ist schon ohne Mieterwechsel kompliziert genug. Kommt dann noch eine Zwischenablesung dazu, lauern gleich mehrere potenzielle Fehlerquellen:

• •Fehlende oder falsche Zwischenablesung: Der Klassiker! Wurde überhaupt eine Zwischenablesung durchgeführt? Stimmen die abgelesenen Werte mit deinen eigenen Notizen (wenn du welche gemacht hast) überein? Oft werden Schätzungen verwendet, wenn keine Ablesung möglich war. Das ist zwar unter Umständen zulässig, aber du solltest genauer hinsehen.
• •Falsche Berechnung des verbrauchsabhängigen Anteils: Die Heizkosten setzen sich meist aus einem verbrauchsunabhängigen (Grundkosten) und einem verbrauchsabhängigen Anteil zusammen. Der verbrauchsabhängige Anteil wird auf Basis der abgelesenen Werte verteilt. Hier kann es zu Fehlern kommen, wenn die Verteilungsschlüssel falsch angewendet werden.
• •Leerstandskosten: Was passiert, wenn die Wohnung vor deinem Einzug oder nach deinem Auszug leer stand? Die Heizkosten für diese Zeiträume dürfen dir nicht in Rechnung gestellt werden! Der Vermieter muss die Leerstandskosten tragen.
• •Ablesefehler: Klar, auch das kann passieren. Ein Zahlendreher beim Ablesen der Zählerstände und schon ist die Abrechnung falsch.

So prüfst du deine Heizkostenabrechnung nach einem Mieterwechsel Schritt für Schritt

Okay, genug der Theorie. Jetzt wird's praktisch! So gehst du vor, um deine Heizkostenabrechnung zu checken:

1. 1.Fordere die vollständige Abrechnung an: Du hast das Recht, alle relevanten Unterlagen einzusehen, inklusive der Rechnungen und Ableseprotokolle. Bestehe darauf! Nur so kannst du die Abrechnung wirklich nachvollziehen.

1. 2.Überprüfe die Zwischenablesungen: Sind die Ablesedaten korrekt? Vergleiche die Werte mit deinen eigenen Notizen (falls du welche gemacht hast). Frag deinen Vermieter oder die Hausverwaltung nach den Ableseprotokollen. Die darin enthaltenen Zählerstände beim Ein- und Auszug müssen mit den Werten in deiner Abrechnung übereinstimmen.

1. 3.Checke die Berechnung des verbrauchsabhängigen Anteils: Wie hoch ist der verbrauchsabhängige Anteil? Wurde er korrekt aufgeteilt? Hier ist es wichtig, dass du die Verteilungsschlüssel kennst. Diese sollten im Mietvertrag oder in der Heizkostenverordnung festgelegt sein.

1. 4.Achte auf Leerstandskosten: Wurden dir Heizkosten für Zeiträume berechnet, in denen die Wohnung leer stand? Das ist nicht zulässig!

1. 5.Prüfe die Gesamtkosten: Sind die Gesamtkosten plausibel? Vergleiche sie mit den Vorjahresabrechnungen (falls vorhanden) und mit den Abrechnungen von Nachbarn (ohne deren Namen natürlich preiszugeben!). Gibt es auffällige Abweichungen?

1. 6.Beachte die Abrechnungsfrist: Dein Vermieter hat maximal zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums Zeit, dir die Nebenkostenabrechnung zuzustellen. Ist die Frist verstrichen, musst du eventuelle Nachzahlungen nicht mehr leisten.

Was tun, wenn du Fehler entdeckst?

Wenn du Fehler in deiner Heizkostenabrechnung entdeckst, solltest du sofort schriftlich Widerspruch einlegen. Schicke deinen Widerspruch am besten per Einschreiben mit Rückschein, damit du einen Nachweis hast.

Dein Vermieter ist verpflichtet, deinen Widerspruch zu prüfen und gegebenenfalls die Abrechnung zu korrigieren.

Kleiner Tipp: Sprich am besten zuerst mit deinem Vermieter oder der Hausverwaltung. Vielleicht lässt sich das Problem im persönlichen Gespräch klären.

Und was sagt der BGH dazu?

Der Bundesgerichtshof (BGH) hat sich schon mehrfach mit dem Thema Heizkostenabrechnung auseinandergesetzt. Einige wichtige Urteile im Zusammenhang mit der Zwischenablesung:

• •BGH, Urteil vom 16.07.2008, Az. VIII ZR 57/07: Der Vermieter muss die Leerstandskosten tragen.
• •BGH, Urteil vom 20.01.2010, Az. VIII ZR 330/08: Eine Schätzung des Heizungsverbrauchs ist nur zulässig, wenn eine tatsächliche Ablesung nicht möglich war.

Diese Urteile geben dir eine gute Grundlage für deine Argumentation, falls es zu Streitigkeiten mit deinem Vermieter kommt.

Fazit: Augen auf bei der Heizkostenabrechnung!

Die Zwischenablesung beim Mieterwechsel ist eine heikle Sache. Aber mit ein bisschen Sorgfalt und den richtigen Informationen kannst du sicherstellen, dass deine Heizkostenabrechnung korrekt ist. Also, nimm dir die Zeit, die Abrechnung genau zu prüfen, und scheue dich nicht, bei Unklarheiten nachzufragen oder Widerspruch einzulegen. Dein Geldbeutel wird es dir danken! Und denk dran: Du bist nicht allein! Viele Mieter haben Probleme mit ihrer Nebenkostenabrechnung. Informiere dich und wehre dich gegen ungerechtfertigte Forderungen!